Claretiano - Detalhes do Post: Gestão do tempo: aumente sua produtividade

Quando se fala em gestão de tempo é comum se pensar que apenas pessoas super ocupadas e importantes precisam de organização, mas não é bem assim.

Atualmente, com a pandemia de Covid-19 apresentando diversas mudanças na rotina de todas as pessoas, é possível notar quão essencial é usar o tempo da forma mais proveitosa possível, afinal, ele é escasso e deve valer a pena.

Quando esse tempo não é administrado da melhor forma, deixa-se de dar prioridade às coisas realmente importantes, pois todas as outras passam a ser urgentes. Valorizar o tempo não é apenas ser produtivo no que for determinado, mas é principalmente sentir prazer em desenvolver as atividades, seja em casa, no trabalho, com os amigos etc.

Confira algumas dicas para tornar o seu tempo mais proveitoso:

Foque no objetivo: nem sempre se tem clareza sobre qual é o objetivo principal das atividades desenvolvidas, muitas delas são realizadas de forma automática, diariamente, como uma sequência de hábitos. Reflita sobre o objetivo de cada atividade realizada durante o dia, desde a hora de uma refeição até a produção de um relatório.
Identifique as prioridades das atividades: existem processos urgentes e importantes. Normalmente, os processos importantes são os que significam mais e que rendem mais resultados, contudo, se você fica preso aos processos urgentes, dificilmente terá tempo para dedicar ao que é importante. Tenha em mente (e até escrito) o que é importante e urgente para você, isso o ajudará a fazer as escolhas certas.
Planeje-se: é comum essa ser a parte mais difícil ao se realizar uma autoanálise, afinal, se fosse fácil não precisaria de dicas, estratégias e orientações. Planejar vai muito além do que criar cronogramas, escrever na agenda, anotar no celular. Planejar necessita de muita reflexão e deve, principalmente, considerar os tópicos anteriores. Planeje seu tempo de forma que suas escolhas foquem alcançar os objetivos inicialmente traçados, não se esquecendo de quais são processos importantes e quais são processos urgentes.

Quer uma dica extra? Faça isso todos os dias. No final de um dia ou na manhã do dia seguinte. Sente-se de forma confortável, esteja presente no momento da autoanálise e busque sempre melhorar, diariamente, da melhor forma possível.

Autor: Claudia Santos
Data: 01/06/2020