Assistente de Diretoria

Atividades:

OBJETIVO DO CARGO: Assessorar a diretoria e a alta gestão nas atividades administrativas e executivas, garantindo a organização da agenda, o gerenciamento de informações, a organização de reuniões e o acompanhamento de demandas estratégicas, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES: Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria; bull; Controlar prazos, compromissos e demandas, acompanhando o cumprimento das atividades; bull; Administrar despesas relacionadas a viagens, reuniões e compromissos executivos; bull; Apoiar a diretoria no acompanhamento de projetos, indicadores e atividades estratégicas.

Reuniões e Comunicação Corporativa: Organizar reuniões executivas, preparar pautas e atas e acompanhar os encaminhamentos definidos; bull; Realizar o atendimento a executivos, clientes, fornecedores e parceiros, mantendo comunicação profissional e cordial; bull; Intermediar a comunicação entre a diretoria, gestores, equipes internas e públicos externos.

Documentos e Gestão de Informações: Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências; bull; Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações; bull; Executar outras atividades administrativas e de assessoramento conforme as necessidades da diretoria.

Requisitos:

REQUISITOS: Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência em assessoria executiva ou atividades administrativas de suporte à liderança; Domínio do Pacote Office e de ferramentas de organização e comunicação corporativa; Domínio prático em ferramentas de IA aplicada à rotina corporativa; Excelente comunicação verbal e escrita; Habilidade para lidar com informações confidenciais e múltiplas demandas.

COMPETÊNCIAS: Organização e planejamento; Proatividade e autonomia; Discrição e ética profissional; Inteligência emocional e relacionamento interpessoal; Comunicação assertiva; Senso de urgência e capacidade de resolução de problemas; Gestão do tempo e capacidade de priorização; Atenção aos detalhes e habilidade para lidar com informações confidenciais.