Claretiano - Detalhes da Vaga: Auxiliar Assistente Administrativo BackOffice

Principais Atividades


Alimentar e manter atualizado o ERP MyOnloc, registrando e organizando informações de clientes, contratos e patrimônios locados;
Realizar lançamentos de locações, renovações e upgrades, com base nas informações recebidas da área Comercial, gerando Ordens de Serviço para atendimento das demandas;
Receber, conferir e controlar documentações relacionadas a devoluções, substituições, renovações e demais movimentações contratuais;
Controlar a vinculação e desvinculação de ativos junto aos clientes, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações;
Realizar atendimento a clientes por e-mail, telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação corporativos;
Organizar, analisar e validar informações operacionais, contribuindo para a redução de inconsistências, perdas patrimoniais e falhas nos processos internos;
Controlar e manter atualizadas as planilhas gerenciais e indicadores da área de Backoffice;
Atuar como interface entre as áreas Comercial, Financeira e Supply Chain, assegurando o fluxo adequado de informações para entregas, retiradas, devoluções e demais movimentações de equipamentos;
Monitorar e registrar as movimentações de entrada, saída e transferência de ativos, garantindo a confiabilidade das informações patrimoniais;
Gerar, controlar e acompanhar documentos digitais por meio da plataforma Clicksign;
Realizar a regularização documental de contratos ativos e históricos relacionados a clientes, fornecedores e parceiros, promovendo a recuperação, conferência e controle de assinaturas e documentos pendentes;
Conferir, atualizar e arquivar contratos físicos e digitais, assegurando a organização e conformidade documental;
Elaborar relatórios e controles relacionados às movimentações de clientes, contratos e ativos, quando necessário;
Apoiar a área administrativa no acompanhamento de demandas, controles e prazos;
Executar demais atividades correlatas ao cargo, conforme orientação da liderança.


Informações da Vaga


Modelo de trabalho: Presencial
Local: Centro de Rio Claro/SP
Salário: R$ 1.805,00 a R$ 2.000,00
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h15 às 18h


Benefícios:


Vale Refeição/Alimentação de R$ 560,00;
PLR de R$ 421,00;
Seguro de Vida.

Ensino Médio Completo;
Experiência anterior em rotinas administrativas.

Seguro de Vida em Grupo; Vale transporte; VR/VA;